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商業(yè)運(yùn)營管理服務(wù)內(nèi)容
一、商業(yè)運(yùn)營管理服務(wù)內(nèi)容
1、維護(hù)良好的整體形象和秩序
2、確保消費(fèi)者滿意
3、使物業(yè)保值增值
4、為業(yè)主創(chuàng)造大贏利機(jī)會(huì)
二、經(jīng)營管理方面
1、商業(yè)項(xiàng)目形象管理
對商業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的形象(CIS)策劃和管理,以確保商業(yè)項(xiàng)目良好的形象和信譽(yù)。
1) 理念設(shè)計(jì)(MI):發(fā)展目標(biāo),經(jīng)營定位、商街理念、廣告宣傳語等;
2) 行為設(shè)計(jì)(BI):經(jīng)營守則、店員儀容儀表、著裝規(guī)范、禮貌用語、行為規(guī)范等;
3) 視覺設(shè)計(jì)(VI):標(biāo)準(zhǔn)色、店標(biāo)、店旗、胸牌、包裝袋、印刷品、辦公用品等。
2、商業(yè)賣場現(xiàn)場管理
對商業(yè)賣場進(jìn)行統(tǒng)一、有序、科學(xué)的管理、確保良好、美觀的銷售環(huán)境和秩序。
1) 店鋪裝潢:遵循商業(yè)項(xiàng)目自身的統(tǒng)一規(guī)定和要求,不得隨意裝修,應(yīng)維持本商業(yè)項(xiàng)目的整體形象。
2) 貨架使用:統(tǒng)一使用較為高檔和美觀的開架式貨架,并按規(guī)定擺放。
3) 商品陳列:按規(guī)定對商品進(jìn)行陳列擺放,不得占用過道和亂堆亂放。
4) 店內(nèi)廣告:店內(nèi)品牌和商品文選宣傳、POP等,按規(guī)定設(shè)計(jì)展示、不得亂貼亂掛;
5) 現(xiàn)場促銷:促銷活動(dòng)應(yīng)遵守商業(yè)項(xiàng)目的統(tǒng)一規(guī)定和要求,不得破壞商業(yè)賣場正常的經(jīng)營秩序。
3、市場營銷推廣
1) 營銷策劃:制定商業(yè)項(xiàng)目整體營銷和競爭策略,制定全年和階段性的市場推廣計(jì)劃。
2) 宣傳促銷:對商業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一、有效的宣傳推廣,舉辦整體和主題促銷活動(dòng)。
3) 品牌演繹:傳播品牌故事、品牌時(shí)尚、舉辦品牌推廣、時(shí)裝表演、沙龍等活動(dòng)。
4) 發(fā)行《本項(xiàng)目商業(yè)會(huì)刊》:傳播企業(yè)文化,傳遞流行時(shí)尚和動(dòng)人事跡等,并免費(fèi)贈(zèng)送給投資業(yè)主及經(jīng)營者和顧客。
5) 實(shí)施會(huì)員制:對顧客實(shí)施鉆石、金、銀卡會(huì)員制,以鎖定顧客,提高銷售額。
6) 資料庫行銷:建立顧客資料庫,開展資料庫直效營銷。
4、商業(yè)價(jià)格管理
1) 實(shí)施統(tǒng)一明碼叫價(jià)。
2) 禁止價(jià)格欺詐行為。
3) 不得隨意降價(jià)促銷。
5、商品質(zhì)量管理
1) 進(jìn)店經(jīng)營的商品必須是品牌商品,按區(qū)域功能定位對接。
2) 進(jìn)店商品以中高檔為主以確保商品質(zhì)量。
3) 嚴(yán)禁假冒偽劣產(chǎn)品,假一罰十。
4) 實(shí)行商品質(zhì)量“三包”。
5) 對商品質(zhì)量進(jìn)行抽檢。
6、顧客服務(wù)規(guī)范
1) 售前服務(wù):提倡主動(dòng)、微笑和站立服務(wù),但不得爭客、搶客。
2) 售中服務(wù):耐心熱情介紹,禮貌迎送顧客,但不得強(qiáng)行買賣,嚴(yán)禁與顧客爭吵。
3) 投訴處理:設(shè)立投訴熱線,統(tǒng)一處理顧客投訴,確保顧客滿意。
4) 售后服務(wù):質(zhì)量三包,送貨安裝跟蹤服務(wù)等。
7、經(jīng)營指導(dǎo)管理
1) 教育輔導(dǎo):專家講習(xí),經(jīng)營者交流會(huì),店員培訓(xùn),外出觀摩,銷售服務(wù)與建議等。
2) 銷售協(xié)助:提供營銷策略、宣傳展示、商品陳列、店頭促銷等協(xié)助服務(wù)。
3) 營業(yè)競賽,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)勝的經(jīng)營者。
4) 經(jīng)營分析:根據(jù)銷售報(bào)表作匯總,在較和趨勢分析,制定業(yè)績提高政策。
5) 信息服務(wù):為經(jīng)營者提供國家政策、市場動(dòng)態(tài)、競爭狀況等信息服務(wù)。
6) 租戶調(diào)整:通過經(jīng)營分析,替換不合理或無法繼續(xù)營運(yùn)的租賃經(jīng)營戶。
8、品牌招商服務(wù)
1) 為投資者或租賃經(jīng)營戶提供的品牌廠商引進(jìn)、選擇和對接服務(wù)。
2) 代表商場與品牌廠商進(jìn)行談判,爭取優(yōu)的營銷方式和經(jīng)銷條件。
3) 代表本商業(yè)項(xiàng)目和組織經(jīng)營者參加各類大型展銷會(huì)、訂貨會(huì)。
4) 組織經(jīng)營者到處地參觀、考察、學(xué)習(xí)和旅游。
9、政府關(guān)系協(xié)調(diào)
建立與政府各部門的良好關(guān)系,爭取各部門的配合支持與租費(fèi)優(yōu)惠,實(shí)行統(tǒng)一交稅,使經(jīng)營者集中精力搞經(jīng)營,降低經(jīng)營成本,減少后顧之憂。
三、經(jīng)營服務(wù)方面
1. 生活服務(wù):提供就餐、休閑、娛樂、客房、租房等方面的服務(wù)。
2. 辦公服務(wù):提供傳真、文印、電子郵件、會(huì)議、信件收發(fā)、書報(bào)訂閱等服務(wù)。
3. 專案服務(wù):為品牌提供策劃設(shè)計(jì)、陳列展示、廣告宣傳、市場推廣等度身訂做服務(wù)。
4. 辦證服務(wù):為經(jīng)營者提供必要的工商、稅收、許可證辦理服務(wù)及爭取稅費(fèi)優(yōu)惠。
5. 貸款服務(wù):協(xié)助經(jīng)營者辦理必要的流動(dòng)資金銀行貸款服務(wù)。
6. 人事服務(wù):為經(jīng)營者提供人員招聘、培訓(xùn)、管理、檔案等服務(wù)。
7. 其它服務(wù):提供經(jīng)營者所需要的其它服務(wù),為經(jīng)營者創(chuàng)造大的方便條件和贏利機(jī)會(huì)。
通過科學(xué)、有效的管理 和有針對性的專業(yè)服務(wù)、形成“統(tǒng)一形象、統(tǒng)一宣傳、統(tǒng)一促銷、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一招商、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)”七 個(gè)統(tǒng)一使本商業(yè)項(xiàng)目樹立良好的品牌形象和信譽(yù),提高經(jīng)營者的經(jīng)營管理水平,形成1+1>2的整體合力,創(chuàng)造本商業(yè)項(xiàng)目大的競爭優(yōu)勢和顧客滿意度,提升每個(gè)經(jīng)營者的銷售業(yè)績。
四、商業(yè)管理機(jī)構(gòu)旗下組織及職能
1. 行政部:負(fù)責(zé)行政管理、人事管理、政策關(guān)系協(xié)調(diào),后勤服務(wù)等。
2. 招商部:負(fù)責(zé)品牌招商與廠商談判、組織參加展銷會(huì)、訂貨會(huì)等。
3. 市場營銷部:負(fù)責(zé)廣告策劃、營銷策劃、展示設(shè)計(jì)、宣傳促銷、刊物編輯、會(huì)員制、銷售協(xié)助、經(jīng)營分析、信息服務(wù)、品牌專案服務(wù)等。
4. 現(xiàn)場管理部:負(fù)責(zé)建立商業(yè)賣場經(jīng)營管理規(guī)章制度,對經(jīng)營者經(jīng)營行為進(jìn)行督查、獎(jiǎng)懲以及教育輔導(dǎo)、租戶調(diào)整等。
5. 客服部:負(fù)責(zé)客戶咨詢、開票、客戶投訴、售后服務(wù)。
6. 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)統(tǒng)一收費(fèi)、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理等。
7. 物業(yè)中心:
1) 安全保衛(wèi):維護(hù)顧客的安全,維護(hù)經(jīng)營者的經(jīng)營活動(dòng)及財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)商場的設(shè)施設(shè)備安全,防盜、防火、防 害,確保商業(yè)賣場的安全有序運(yùn)行。
2) 環(huán)境衛(wèi)生:由專人對商業(yè)賣場進(jìn)行清潔衛(wèi)生和綠化管理,確保干凈整潔、舒適明亮的購物環(huán)境。
3) 物業(yè)維護(hù):由專業(yè)人員對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理,養(yǎng)護(hù)和維修,保證其良好正常和低成本運(yùn)行。
五、商業(yè)管理收費(fèi)
1. 租金或營業(yè)提成:根據(jù)每戶不同的租賃方式按合同規(guī)定收取,此項(xiàng)費(fèi)用涵蓋了運(yùn)營管理公司的服務(wù)及管理費(fèi)用
2. 物業(yè)費(fèi):按國家有關(guān)規(guī)定收取,包括保安、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)維護(hù)等費(fèi)用,按建筑面積分?jǐn)偟綉簦吭略碌讓?shí)收。
3. 公共能耗費(fèi):按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,依建筑面積分?jǐn)偟綉?,每月交納一次。
商業(yè)運(yùn)營管理手冊
一章:運(yùn)營工作范疇及工作職責(zé)
1、運(yùn)營概念
運(yùn)營簡而言之是整個(gè)商場的運(yùn)作和經(jīng)營管理,運(yùn)營的基本特點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)致、效率、協(xié)作、創(chuàng)新。細(xì)致性指營運(yùn)的很多工作是非常煩瑣細(xì)致的小事,而又非常重要,并且這些工作又須立即處理。標(biāo)準(zhǔn)性是指營運(yùn)的流程與規(guī)范是要嚴(yán)格執(zhí)行的,不論誰來做,在哪里完成,都一樣執(zhí)行公司的營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)。效率性是指營運(yùn)工作完成要高效率,一方面營運(yùn)工作不是分割的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題都會(huì)影響其他環(huán)節(jié),甚至嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致惡性循環(huán);另一方面營運(yùn)具有很強(qiáng)的時(shí)間性,錯(cuò)過好時(shí)間,則無以補(bǔ)救。協(xié)作性是指團(tuán)隊(duì)的作業(yè),營運(yùn)的工作是要各個(gè)部門、全體員工共同參與才能做好,只有所有員工都能有意識(shí)自覺工作,營運(yùn)的良好水準(zhǔn)才能長久維持。創(chuàng)新性是指營運(yùn)的目標(biāo)是營造一個(gè)不斷變化、吸引人的購物氣氛,創(chuàng)造良好的銷售業(yè)績。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理是衡量營運(yùn)是否有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要指標(biāo)。
2、運(yùn)營部工作范疇
商品進(jìn)入店鋪后,對整個(gè)商場或店鋪銷售的整個(gè)運(yùn)營過程進(jìn)行管理。
3、運(yùn)營部工作職能
1.制度管理:制定商場日常工作的流程,工作秩序,制定相關(guān)的運(yùn)營管理制度。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算:參與商城的整體的運(yùn)營成本費(fèi)用,擬定店鋪整體租金收取及租金預(yù)算。
3.決策工作:分析各項(xiàng)工作任務(wù)及商戶的經(jīng)營狀況,對運(yùn)營中出現(xiàn)的問題提出意見及建議,解決運(yùn)營中出現(xiàn)的問題。
4.協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)商戶關(guān)系。
5.商戶管理:制定管理相關(guān)規(guī)定及程序,協(xié)助商戶辦理進(jìn)場、撤場手續(xù),督促商戶服從各項(xiàng)管理制度。
6.監(jiān)管工作:監(jiān)管各商鋪運(yùn)營情況,定期分類各類報(bào)告,了解員工工作表現(xiàn)、人員變動(dòng)、掌握商戶經(jīng)營情況,促銷活動(dòng)之成果,避免浪費(fèi),改善工作流程。
7.顧客服務(wù):巡視店鋪員工提供之顧客服務(wù)態(tài)度、陳列技巧等,若有顧客投訴,細(xì)心聆聽、查明因由,及時(shí)解決問題及投訴,保持商場之信譽(yù)及形象。
8.促銷工作:配合制定全年促銷計(jì)劃,執(zhí)行各項(xiàng)促銷活動(dòng),配合商城促銷布置,參與討論促銷活動(dòng)之推廣計(jì)劃及實(shí)施。
9.培訓(xùn)工作:對現(xiàn)場管理人員進(jìn)行培訓(xùn),如日常工作程序,商戶溝通技巧等,對店鋪銷售人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),如顧客服務(wù)技巧,商品信息,安全意識(shí)等。
10.培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神:倡導(dǎo)彼此信任、友好一致、團(tuán)結(jié)互助、精誠合作的工作氛圍。
第二章:運(yùn)營部各崗位工作范疇及崗位職責(zé)
1、商管部經(jīng)理崗位職責(zé)
直屬部門:商管部;
直屬上級:分管副總;
【職責(zé)】
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和分管副總的指導(dǎo)下開展工作,在職責(zé)范圍內(nèi)向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
二、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制訂本部門的周、月、年計(jì)劃和階段性措施,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)帶領(lǐng)本部門員工按質(zhì)按量地完成任務(wù)。
三、協(xié)同財(cái)務(wù)部制定皮革廣場的年度收支預(yù)算,控制市場的管理成本,完成市場的經(jīng)營指標(biāo)。
四、激勵(lì)、督導(dǎo)商管人員為市場消費(fèi)者、經(jīng)營者創(chuàng)造良好的購物和經(jīng)營環(huán)境,完成公司下達(dá)的管理目標(biāo)。對市場經(jīng)營管理可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估預(yù)測,并采取有效防范措施;
五、協(xié)調(diào)政府相關(guān)職能部門,打擊不法經(jīng)營行為,保障消費(fèi)者和經(jīng)營戶的合法權(quán)益,保證市場的有序運(yùn)轉(zhuǎn);
六、與皮革廣場經(jīng)營戶建立良好關(guān)系,掌握經(jīng)營戶的經(jīng)營動(dòng)態(tài),及時(shí)制定合理的租金、店面(攤位)布局的調(diào)整方案;負(fù)責(zé)皮革廣場經(jīng)營布局規(guī)劃的落實(shí)檢查和商品種類劃行歸市調(diào)整,根據(jù)市場的發(fā)展變化,不斷規(guī)范調(diào)整市場格局,使之更趨合理性。
七、督導(dǎo)企劃部的廣告宣傳推廣和活動(dòng)組辦,為市場消費(fèi)者和經(jīng)營戶提供信息服務(wù),引進(jìn)先進(jìn)的市場管理理念與手段,促進(jìn)皮革廣場的繁榮和發(fā)展;
八、根據(jù)皮革廣場店鋪的租賃情況,及時(shí)組織招商工作,降低商鋪的閑置率;
九、協(xié)助財(cái)務(wù)部門、物業(yè)部門完成業(yè)主的各項(xiàng)費(fèi)用收取,做好各項(xiàng)收費(fèi)科目的財(cái)務(wù)處理,保證資金及時(shí)上交財(cái)務(wù),嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度。
十、落實(shí)并檢查皮革廣場的日常經(jīng)營管理和客戶服務(wù)工作,調(diào)解處理業(yè)主、顧客的的糾紛和矛盾,建立和諧繁榮的經(jīng)營秩序,杜絕以外事故的發(fā)生。
十一、負(fù)責(zé)對本部門員工的思想教育工作,提高本部門員工獨(dú)立工作和解決問題的技巧,強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí),教育員工文明服務(wù),禮貌待客,規(guī)范行為,樹立良好企業(yè)的形象,努力提高管理藝術(shù)水平。
十二、負(fù)責(zé)本部門培養(yǎng)造就一批責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高、懂管理、愛崗敬業(yè)的商管員,建立一支優(yōu)秀的市場管理隊(duì)伍,對本部門員工的考核,同時(shí)要求應(yīng)以身作則,帶領(lǐng)員工努力工作,做到棄惡揚(yáng)善、是非分明、鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn),教育本部門員工不參與市場業(yè)主的經(jīng)營活動(dòng),不以權(quán)謀私。
十三、建立本部門的工作向總經(jīng)理匯報(bào)制度,關(guān)系到全局性的工作,必須加強(qiáng)請示,不得自作主張,草率行事,給公司造成損失,要由個(gè)人承擔(dān)。
十四、建立健全業(yè)主檔案,履行《租賃合同》權(quán)利和義務(wù),為全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化管理打好基礎(chǔ)。
十五、搜集整理市場信息、調(diào)研周邊市場發(fā)展動(dòng)向,及時(shí)了解、掌握和分析市場內(nèi)部的工作動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)反饋經(jīng)營狀況和動(dòng)向,提出合理化建議,為高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的數(shù)據(jù)。
十六、定期召開部門工作例會(huì),總結(jié)過去,立足現(xiàn)在,指導(dǎo)未來,使本部門員工對發(fā)展目標(biāo)看得見,摸得著、長計(jì)劃、短安排,有檢查,有落實(shí)。
根據(jù)市場發(fā)展情況要結(jié)合工作實(shí)際,開動(dòng)腦筋想辦法,為公司提出合理建議和經(jīng)營措施。
十七、強(qiáng)化部門員工應(yīng)對突發(fā)事件的快速應(yīng)變和處置能力的鍛煉和提高,協(xié)助安保部、物業(yè)部全力做好皮革廣場的消防、防盜、治安等工作,加強(qiáng)對業(yè)主和顧客的安全教育,杜絕安全事故發(fā)生。
十八、發(fā)展并建立業(yè)主委員會(huì)和行業(yè)管理組織,并定期組織業(yè)主代表和行業(yè)代表會(huì)議,聽取業(yè)主建議和意見,傳達(dá)管理制度和經(jīng)營措施。
十九、有章、有效、有序的監(jiān)管皮革廣場的貨品物流業(yè)務(wù),開拓更多行之有效的進(jìn)銷貨渠道,為業(yè)主提供方便和實(shí)惠。
二十、堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針政策、法律法令、青州市有關(guān)物業(yè)管理的政策規(guī)定、以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。
二十一、通曉物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,組織部門人員進(jìn)行政策、時(shí)事、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),搞好安全文明和諧皮革廣場物業(yè)建設(shè)。
二十二、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工的原則,組織部門人員對皮革廣場物業(yè)的驗(yàn)收交接、環(huán)境衛(wèi)生、安全防范、公共設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行、供水供電、交通管理、費(fèi)用收支及行政事務(wù)等各項(xiàng)工作實(shí)施全面管理,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
二十三、制定切實(shí)可行的區(qū)內(nèi)的物業(yè)分布、合理使用管理費(fèi)用的管理措施。
二十四、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)皮革廣場消防啟動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)、緊急廣播系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)備方面的設(shè)備安全運(yùn)行。
二十五、每天例行檢查設(shè)備運(yùn)行技術(shù)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)誤差立即糾正、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,檢查下屬人員崗位紀(jì)律和工作態(tài)度,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。
二十六、經(jīng)常檢查和監(jiān)督系統(tǒng)值班人員崗位制度規(guī)定的執(zhí)行情況,督促下屬做好設(shè)備維修,故障處理,零部件更換記錄每月整理歸檔。
二十七、協(xié)同制定皮革廣場設(shè)備系統(tǒng)安裝、檢修的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),參加系統(tǒng)的驗(yàn)收和移交工作,對質(zhì)量問題提示技術(shù)上的意見。編制、審訂各類設(shè)備檢修計(jì)劃和操作規(guī)程,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并組織實(shí)施監(jiān)督執(zhí)行,在設(shè)備發(fā)生故障時(shí)及時(shí)組織搶修。
2、客服員崗位職責(zé)
直屬部門:商管部;
直屬上級:商管部經(jīng)理;
適用范圍:客服員、內(nèi)勤;
【職責(zé)】
建立健全皮革廣場內(nèi)所有業(yè)戶的檔案資料并管理,并及時(shí)更新檔案資料;保管《租賃合同》和客戶資料。
負(fù)責(zé)商管熱線電話的值守,來電咨詢的記錄和解答,來訪業(yè)戶、顧客的接待和咨詢事項(xiàng)的解答、回復(fù)。
負(fù)責(zé)來訪業(yè)戶、顧客的糾紛、投訴的記錄和調(diào)解,管理業(yè)主和顧客信箱,對處理結(jié)果及時(shí)反饋給業(yè)主。
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他部門解決業(yè)主經(jīng)營中遇到的困難和要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向商管經(jīng)理匯報(bào)。
根據(jù)《租賃合同》的約定,辦理業(yè)戶租賃合同的變更和存檔手續(xù),組織、督導(dǎo)收取租金、費(fèi)用等。
督促業(yè)戶按時(shí)繳納租金和協(xié)助物業(yè)部門收取費(fèi)用,協(xié)助業(yè)戶辦理工商、稅務(wù)等手續(xù)。
負(fù)責(zé)皮革進(jìn)銷貨量的統(tǒng)計(jì)和業(yè)戶經(jīng)營狀態(tài)、信用狀況的匯總工作;
負(fù)責(zé)閑鋪的招商和租賃合同簽訂及租賃手續(xù)辦理工作;
協(xié)助商管經(jīng)理完成其他工作。
建立健全皮革廣場內(nèi)所有業(yè)戶的檔案資料并管理,并及時(shí)更新檔案資料;
負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)熱線電話的值守,并掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修情況、和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主聯(lián)絡(luò);
負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)方面業(yè)主來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作; 負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、空調(diào)費(fèi)等收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;協(xié)助和配合其他崗位工作人員共同做好各項(xiàng)物業(yè)管理工作。
3、商管員崗位職責(zé):
直屬部門:商管部;
直屬上級:商管部經(jīng)理;
適用范圍:樓層商管員;
【職責(zé)】
商管員是在商管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,在職責(zé)范圍內(nèi)向商管部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
商管員應(yīng)品德高尚、素質(zhì)好、覺悟高、會(huì)管理、韌性好、大公無私、甘于吃苦,應(yīng)自覺維護(hù)公司的良好服務(wù)形象,做好服務(wù)和管理一起抓。
負(fù)責(zé)皮革廣場的現(xiàn)場日巡檢管理,劃定管理責(zé)任區(qū),分工明確、責(zé)任到人,為經(jīng)營者、消費(fèi)者服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)造良好的購物和經(jīng)營環(huán)境,保證市場的繁榮、有序;
配合物業(yè)部協(xié)助業(yè)戶辦理商鋪交接手續(xù)和進(jìn)場裝修、上貨手續(xù),組織、督導(dǎo)商鋪的收租、收費(fèi)工作
持證上崗,愛崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)、獨(dú)立處理事務(wù),完成任務(wù),微笑服務(wù),注意儀容儀表,言談舉止大方熱情、耐心、周到、為業(yè)主服務(wù)、為消費(fèi)者服務(wù)。
規(guī)范市場行為,保護(hù)合法經(jīng)營,制止非法活動(dòng),反對無序競爭;要求業(yè)戶亮證經(jīng)營,明碼標(biāo)價(jià),童叟無欺,杜絕假冒偽劣商品出售和欺騙消費(fèi)者現(xiàn)象發(fā)生。
嚴(yán)格執(zhí)行<市場管理?xiàng)l例>,維護(hù)正常的經(jīng)營秩序、治安秩序。教育業(yè)戶愛護(hù)承租的物業(yè),不得隨意改變使用性質(zhì),不得隨便變動(dòng)建筑結(jié)構(gòu)。
協(xié)調(diào)好公司與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的關(guān)系,解決糾紛,受理并妥善處理消費(fèi)者的投訴,處理交易糾紛,維護(hù)經(jīng)營者、消費(fèi)者的合法權(quán)益,鈍化各類矛盾。
建立并維護(hù)公司與業(yè)主間的良好關(guān)系,深入業(yè)主、顧客中間,聽取客戶意見,解決經(jīng)營困難,研究經(jīng)營措施,引導(dǎo)業(yè)主合理化、市場化經(jīng)營。
建立分管區(qū)域業(yè)主和商品檔案,熟記各業(yè)主的姓名、鋪位號(hào)、店名、電話號(hào)碼和經(jīng)營類別。
了解經(jīng)營戶的經(jīng)營狀況和誠信情況,建立經(jīng)營戶信用檔案;
配合安保部、物業(yè)部的安全、物業(yè)服務(wù)管理工作,預(yù)防意外事件的發(fā)生,高度加強(qiáng)突發(fā)事件的快速反應(yīng)和處置能力。
定期對市場經(jīng)營者進(jìn)行法律、法規(guī)、政策和市場相關(guān)管理制度的宣傳教育,并對經(jīng)營者的經(jīng)營行為進(jìn)行有效督導(dǎo);
對皮革廣場總體布局調(diào)整、維修改造及時(shí)提出建議,報(bào)商管經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、物業(yè)管理員崗位職責(zé)
直屬部門:物業(yè)部;
直屬上級:物業(yè)部經(jīng)理;
適用范圍:物業(yè)維修員;
【職責(zé)】
具備工民建的有關(guān)知識(shí),懂工程預(yù)算、懂得房屋的結(jié)構(gòu)以及使用要求。
掌握皮革廣場內(nèi)商鋪的分布情況、結(jié)構(gòu)類型、地上及地下管道的走向、分布情況。
經(jīng)常巡視皮革商鋪及其配套設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)并組織維修保養(yǎng)。確保地下排污管、雨水管的暢通,確保公共配套設(shè)施及設(shè)備的正常運(yùn)用。
接受業(yè)戶報(bào)修或咨詢時(shí),態(tài)度要熱情和藹,要及時(shí)解決業(yè)戶的疑難問題。
協(xié)助和配合其他崗位工作人員共同做好各項(xiàng)物業(yè)管理工作。
5、設(shè)備維修崗崗位職責(zé)
直屬部門:物業(yè)部;
直屬上級:物業(yè)部經(jīng)理;
適用范圍:水電維修工;空調(diào)、客貨梯等設(shè)施維修工;
【職責(zé)】
嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從物業(yè)經(jīng)理安排,完成機(jī)電設(shè)備設(shè)施運(yùn)行及檢修維護(hù)任務(wù)。
熟練掌握皮革廣場水電、客貨梯、空調(diào)、監(jiān)控等設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修,組織制定設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃及備件購進(jìn)計(jì)劃,切實(shí)保障機(jī)電設(shè)備的安全運(yùn)行與市場設(shè)施的完好??刂崎L明燈、長流水,杜絕跑水、滲漏水、漏偷電、超負(fù)荷現(xiàn)象發(fā)生。
維修人員之間相互協(xié)調(diào)工作,發(fā)現(xiàn)問題、出現(xiàn)事故時(shí)無條件地迅速返回機(jī)房或指定地點(diǎn),聽從物業(yè)經(jīng)理的指揮。
嚴(yán)格執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;
嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,嚴(yán)肅、認(rèn)真、詳細(xì)地填寫工作記錄,保管好維修材料、工具、器材發(fā)行交接手續(xù),做好日夜班的交接班工作;
交班時(shí)發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,設(shè)備發(fā)生事故時(shí)不得離崗;
工作要積極主動(dòng),做好定期巡視檢查各配電室、消防、水泵、空調(diào)、消防等公共設(shè)施的運(yùn)行使用情況,負(fù)責(zé)檢查各種設(shè)備的安全使用,發(fā)現(xiàn)故障或超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),要及時(shí)進(jìn)行處理。如需更換,及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理提交報(bào)告杜絕事故于未然,協(xié)助財(cái)務(wù)部核算設(shè)備運(yùn)行的盈虧情況;
樹立為業(yè)戶服務(wù)的思想,為業(yè)戶提供零修服務(wù),如業(yè)戶需要維修時(shí),工作時(shí)間內(nèi)要做到隨叫隨到。為業(yè)戶排憂解難。著裝整潔,態(tài)度和藹有禮貌,不得接受業(yè)主的宴請,不得私自收取小費(fèi)或好處,更不得借故刁難業(yè)主,自覺維護(hù)公司的良好形象。
遵守勞動(dòng)紀(jì)律,持證上崗,堅(jiān)守守工作崗位,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),加強(qiáng)自我保護(hù),安全。
及時(shí)完成各種檢維修任務(wù),維修項(xiàng)目不過夜,小修小補(bǔ)及時(shí)完成;節(jié)約使用維修材料,保養(yǎng)維修工具與器材,降低維修成本,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,自覺抵制不正之風(fēng)行為。
負(fù)責(zé)皮革廣場內(nèi)公共照明、空調(diào)、消防等定進(jìn)開啟和關(guān)閉,并應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候做相應(yīng)的調(diào)整。
第三章:日常工作流程及管理制度
1、總值班管理制度
1)總值班人員
運(yùn)營主管(含)以上職務(wù)人員
2)總值班崗位職責(zé)
當(dāng)日整個(gè)營業(yè)時(shí)間內(nèi)商場的正常運(yùn)作工作;掌握商場動(dòng)態(tài);及時(shí)協(xié)調(diào)解決商場在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種問題。
熟悉商場運(yùn)作和工作程序,掌握各部門人員當(dāng)班情況,并做好查崗工作。
嚴(yán)格開收市制度,檢查開收市情況,組織指揮收市期間顧客的離店清場工作,收市時(shí)和保安部組成清場小組,自上而下逐層清場,確保商場安全。
認(rèn)真檢查各類設(shè)備設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門在開始內(nèi)進(jìn)行維修處理,確保營運(yùn)正常秩序。
檢查各部門防火,防盜,防搶,防爆,防破壞,防嚴(yán)重災(zāi)害措施落實(shí)情況,保證商場安全經(jīng)營。
認(rèn)真做好當(dāng)值記錄,當(dāng)值未能處理完成的事務(wù),必須在值班記錄中向下班交代清楚,并做好交接工作。
如遇重大事情,除及時(shí)到場組織處理外,要立即向項(xiàng)目總經(jīng)理匯報(bào)。
周日總值班必須全天在店內(nèi)值班,并不定時(shí)巡場;非周日行政班后必須在店內(nèi)巡場(巡場內(nèi)容附后)。
解決好當(dāng)日的突發(fā)事件,并將事件的過程和處理結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
3)總值班工作流程
立總值班記錄本??傊蛋啾仨氄J(rèn)真履行崗位職責(zé),做好當(dāng)日值班記錄。當(dāng)日未能處理完成的事務(wù),必須在值班記錄中向下班交代清楚。
總值班記錄本的交接,于次日將記錄本交總經(jīng)理審閱。
商場收市清場結(jié)束后,總值班人員必須在防損清場登記本上簽字。
周日總值班實(shí)行打卡考勤,不得無故遲到,早退,脫崗。
總值班不得自行調(diào)班,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
附總值班巡場內(nèi)容:
特殊設(shè)備的巡視 | 1.(直梯,扶梯)運(yùn)行是否正常; 2.通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行是否正常; 3.監(jiān)控廣播系統(tǒng)是否正常; 4.特殊設(shè)備檢查; 5.隱患,用電安全。 6.播音效果(促銷內(nèi)容,背景音樂,播音次數(shù),音量等)。 |
環(huán)境衛(wèi)生 | 1.衛(wèi)生間衛(wèi)生(是否有異味); 2.商場整體環(huán)境衛(wèi)生(包括天花、地面、墻面、玻璃櫥窗、綠化等); 3.辦公室,停車場衛(wèi)生 |
促銷區(qū)巡視 | 1.促銷區(qū)的整體形象是否符合有關(guān)要求; 2.促銷區(qū)是否影響顧客的正常流動(dòng); |
店鋪巡視 | 1.消防,安全,衛(wèi)生,出品,服務(wù)等檢查 2.經(jīng)營狀況了解,向商戶提出建設(shè)性建議及改進(jìn)意見 3.與商戶或員工溝通,做好商戶意見建議記錄。 4.管理員的工作狀況的監(jiān)督。 |
2、開閉店流程管理規(guī)定
1)開店流程:
營業(yè)時(shí)間:9:30-18:30(周六、周日及節(jié)假日閉店時(shí)間順延半小時(shí))
員工上班時(shí)間:9:20-18:40
2)閉店流程:
【17:50】廣播系統(tǒng)報(bào)時(shí);
(如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù));
【17:55】廣播系統(tǒng)報(bào)時(shí);
(如仍有顧客在本工作區(qū)域,則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù));
【17:55】廣播室播放送賓曲、送賓詞。
【18:00】(節(jié)假日22:30)收市,各商鋪員工開始整理貨品,打掃衛(wèi)生、盤點(diǎn)。
【18:02】(節(jié)假日22:30)廣播播放員工致詞,感謝全體員工今天的努力。
【18:02-18:30】(節(jié)假日22:30-23:00)各樓管理員進(jìn)行收市、清場工作。
【18:30】(節(jié)假日23:00)員工下班。
3、運(yùn)營部日常工作管理規(guī)定
每日工作流程:
序號(hào) | 時(shí) 間 | 項(xiàng) 目 |
1 | 9:20 | 到辦公室報(bào)到 |
2 | 9:30-10:00 | 看工作記錄,了解當(dāng)值發(fā)生的所有事項(xiàng),包括以下內(nèi)容: 1.了解昨日發(fā)生的情況及事件解決處理的情況。 2.促銷活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)的進(jìn)度。 3.顧客、商戶投訴事件處理。 4.需反饋給商戶信息及處理結(jié)果。 5.商戶經(jīng)營情況了解。 6.物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)處理情況。 |
3 | 10:-10:30 | 準(zhǔn)備開店前的樓面檢查 |
4 | 10:30-11:00 | 樓面巡場 1.檢查各商戶的開店情況,記錄未按時(shí)開店的商戶名稱。 2.檢查天、地、墻的清潔、升降梯、扶手梯運(yùn)行情況、照明設(shè)施、消防設(shè)備、安全通道是否正常,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門解決。 3.檢查洗手間的清潔、設(shè)備設(shè)施,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門解決。 4.了解樓層及商戶鋪內(nèi)部的人流狀況。 5.了解商戶經(jīng)營情況,聽取商戶反饋情況及意見。 6.對突發(fā)事件的處理。 |
5 | 11:00-12:00 | 1、聯(lián)絡(luò)未按時(shí)開店的公司負(fù)責(zé)人,撰寫延遲營業(yè)警告函。 2、與未及時(shí)繳納租金等費(fèi)用的商戶進(jìn)行溝通,催繳拖欠的費(fèi)用。 3、待處理事宜的跟進(jìn)。 4、與約見的商戶面談。 5、商戶來函回復(fù)工作。 6、處理商戶的申請。 |
6 | 12:00-13:00 | 用餐,安排輪崗巡場,作好工作交待。 |
7 | 13:00-14:00 | 1、處理日常事務(wù),掌握各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料。 2、處理上午未完成的事宜。 |
8 | 14:00-15:00 | 樓面巡場,同第4項(xiàng)。 |
9 | 15:30-16:00 | 3、參加樓層主管碰頭會(huì) |
10 | 16:00-17:00 | 4、處理日常事務(wù),掌握全賣場動(dòng)態(tài) |
11 | 17:00-18:00 | 5、檢查商鋪是否提前閉店,做好記錄工作 |
12 | 18:00-18:30 | 6、清場、檢查設(shè)備照明、空調(diào)是否已關(guān)閉,檢查消防通道是否暢通、卷閘門是否關(guān)閉,檢查是否存在安全隱患; 7、作好當(dāng)日工作日記,作好工作交接; 8、準(zhǔn)備下班 |
13 | 18:00-18:30 | 參加樓層主管碰頭會(huì) 1.作好當(dāng)日工作日記,作好工作交接。 2.準(zhǔn)備下班。 |
4、周例會(huì)管理制度
1.運(yùn)營部每周召開一次營運(yùn)例會(huì);
2.會(huì)議由運(yùn)營部負(fù)責(zé)召集,運(yùn)營經(jīng)理主持;
3.參加人員包括各職能部門負(fù)責(zé)人和運(yùn)營部各樓層主管以上級別人員;
4.會(huì)議主要內(nèi)容:
匯報(bào)上周營運(yùn)工作和做下周工作計(jì)劃;
研究解決營運(yùn)工作中出現(xiàn)的問題;
傳達(dá)公司本部的工作要求及新的政策規(guī)定;
對一周營運(yùn)工作情況進(jìn)行總結(jié),部署近期工作;
其他事項(xiàng)。
5.參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無故遲到、早退,有特殊情況不能到會(huì)者,必須于會(huì)前向會(huì)議主持人請假;
6.會(huì)議內(nèi)容由運(yùn)營部成員負(fù)責(zé)記錄,并整理匯成紀(jì)要上傳公司本部;
7.運(yùn)營部負(fù)責(zé)對會(huì)議做出的決定進(jìn)行督辦。
5、商鋪進(jìn)場撤場管理規(guī)定
進(jìn)場管理規(guī)定
招商部簽定租賃合同及裝修審批完成之后需傳單至運(yùn)營部,運(yùn)營部接單后負(fù)責(zé)協(xié)助商戶進(jìn)場工作。
商戶必須嚴(yán)格按合同規(guī)定的經(jīng)營項(xiàng)目組織商品入場。
商戶進(jìn)場后開業(yè)前需簽訂《商戶管理公約》及《消防責(zé)任書》。
撤場管理規(guī)定
招商部負(fù)責(zé)與商戶撤場前后的整體協(xié)調(diào)工作。
運(yùn)營部負(fù)責(zé)整個(gè)撤場過程的統(tǒng)籌安排與監(jiān)督。
工程部及物業(yè)部負(fù)責(zé)商戶撤場過程中需配合協(xié)助的工作。
營運(yùn)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)、保管及處理商戶撤場后的遺留物品或扣留物品。
財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)出具結(jié)算單及商戶的各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算工作。
撤場工作流程
(一)無欠款情況撤場
1.商戶提出撤場申請或我司因某些原因要求商戶撤場。
2.由營運(yùn)部向商戶發(fā)出《解除租賃合同的通知》,確認(rèn)撤場具體時(shí)間。
3.在商戶收到《解除租賃合同的通知》后,由營運(yùn)部與商戶協(xié)調(diào),與之解除《租賃合同解除協(xié)議書》。
4.營運(yùn)部必須在商戶撤場一周前將《撤場審批表》上報(bào)審批,并跟進(jìn)審批進(jìn)度,須在七個(gè)工作日內(nèi)審批完成。
5.《撤場審批表》經(jīng)審批后,原件傳財(cái)務(wù)室作結(jié)算(其中租賃保證金部分暫不退還),財(cái)務(wù)部,運(yùn)營部各留存一份備案。
6.《撤場審批表》審批后,由運(yùn)營部及財(cái)務(wù)部對商戶物品放行,并對撤場全過程進(jìn)行監(jiān)督。
7.如商戶未按規(guī)定期限及標(biāo)準(zhǔn)交鋪,由運(yùn)營部通知商戶我司將強(qiáng)制收回鋪位,并自行采取措施將該鋪位恢復(fù)原貌,扣押該鋪內(nèi)所有物品,由財(cái)務(wù)部入庫保存,由此產(chǎn)生的費(fèi)用及對我司造成的經(jīng)濟(jì)損失由商戶承擔(dān),產(chǎn)生費(fèi)用財(cái)務(wù)部在租賃保證金中抵扣此筆費(fèi)用。
8.商戶按規(guī)定交鋪后,營運(yùn)部知會(huì)財(cái)務(wù)部給商戶辦理撤場結(jié)算手續(xù)。(在商戶無欠租且合同期滿情況下,若其中一方提出撤場,必須提前一個(gè)月書面知會(huì)對方)
(二)有欠款情況撤場
1.商戶提出撤場申請或我司因某些原因要求商戶撤場。
2.商戶撤場如有欠款,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供欠款數(shù)據(jù),發(fā)《催款通知單》至營運(yùn)部,由營運(yùn)部負(fù)責(zé)追繳欠款,并扣留撤場商戶的所有物品。
3.如運(yùn)營部在商戶辦理撤場前追繳回欠款,則轉(zhuǎn)入以上無欠款情況下的撤場流程;如未追繳回欠款,則按以下流程進(jìn)行:
(1) 運(yùn)營部、行政部、財(cái)務(wù)部共同對扣留物品進(jìn)行清點(diǎn),三方經(jīng)手人均要簽字確認(rèn)。
(2)物品清點(diǎn)完畢后交財(cái)務(wù)部入庫保存,財(cái)務(wù)部要對扣留物品做好入庫管理記錄,保留相關(guān)單據(jù),在辦理物品出入時(shí)須經(jīng)辦人在記錄單或相關(guān)單據(jù)簽名確認(rèn),以便核查。
(3)商戶物品入庫后,由營運(yùn)部再次與商戶協(xié)調(diào),盡量減少雙方損失;
A.如果與商戶達(dá)成一致,并且商戶在規(guī)定時(shí)間被補(bǔ)齊欠款的每則由運(yùn)營部書面知會(huì)行政部、財(cái)務(wù)部退還扣押物品,并轉(zhuǎn)入無欠款情況下的撤場流程;
B.如果與商戶無法達(dá)成一致,商戶未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊欠款的,將轉(zhuǎn)法務(wù)部進(jìn)入法律程序,由法務(wù)部發(fā)《解除租賃合同的同志》給商戶并按法律程序追繳欠款,直至結(jié)清,同時(shí)由運(yùn)營部填寫《商戶遺留物資處理審批表》進(jìn)行上報(bào)審批,營運(yùn)部、行政部、財(cái)務(wù)部按審批意見予以處理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將折現(xiàn)部分沖抵欠款。如貨品變賣沖抵后仍有欠款,則由財(cái)務(wù)部通知法務(wù)部繼續(xù)按法律程序追繳其余部分欠款直至結(jié)清。
6、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)管理規(guī)定
為營造良好的購物環(huán)境,特制定相關(guān)規(guī)定如下:
1.營運(yùn)部必須監(jiān)督相關(guān)部門做好項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的定期保養(yǎng)、維修、清潔及消毒,保證設(shè)備設(shè)施安全正常運(yùn)作。(如扶梯、電梯、電話、洗手間、休息處等)
2.營運(yùn)部必須保證保證顧客購物環(huán)境安全,無危險(xiǎn)隱患存在。(如過道是否有水漬,店鋪玻璃、邊角是否有保護(hù)措施,防火通道是否通暢等)
3.營運(yùn)部必須協(xié)助相關(guān)部門,作好“六防”工作。(防火、防盜、防搶、防爆、防自然災(zāi)害、防破壞)
4.營運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證商場干凈整齊。(顧客眼睛能看到、手能觸摸到的地方要求無灰塵、無水跡、無污漬、無雜物,各種廣告立牌、導(dǎo)視系統(tǒng)等擺放整齊,鋪位及過道的垃圾雜物須及時(shí)清理,不可溢出垃圾桶)
5.營運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證商場明亮清新。(要求燈光明亮適度,無壞燈,燈光不刺眼,商場空氣清新,溫度適宜,衛(wèi)生間無異味)
6.營運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證項(xiàng)目環(huán)境的生機(jī)盎然。(商城內(nèi)外綠化點(diǎn)綴,要求綠化帶無垃圾,室內(nèi)綠化植物葉面無灰塵,無黃葉)
7.營運(yùn)部必須保證商場內(nèi)空氣環(huán)境,對商戶及顧客場內(nèi)抽煙進(jìn)行監(jiān)督管理。
8.營運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門保證場內(nèi)休息區(qū)安全及為清潔。
7、突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法
一.火警
員工應(yīng)熟記火警訊號(hào),防火通道出口位置及滅火器材的使用方法。
當(dāng)發(fā)生火警時(shí),員工必須保持鎮(zhèn)靜,如在安全情況下,應(yīng)馬上使用滅火器設(shè)施將火撲滅;如無法控制,應(yīng)立即拔打公司消防中心電話報(bào)警。
員工須保護(hù)好自己的人身安全。
切勿搭乘電梯。
把火警現(xiàn)場門窗及一切電源關(guān)閉。
消防監(jiān)控中心確認(rèn)火警后啟動(dòng)自動(dòng)報(bào)警(滅火)系統(tǒng)及消防設(shè)備,視情況通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并向有關(guān)部門、單位報(bào)告火勢發(fā)展情況,發(fā)布疏散命令。
公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員)應(yīng)立即在指定地點(diǎn)成立指揮中心。
運(yùn)營部和物業(yè)部要查看火情,配合消防隊(duì)實(shí)施現(xiàn)場滅火、疏散、搶救和警戒工作,救火過程中堅(jiān)持先救人后救火,先隔離火源后滅火的救火原則。
工程部要保證消防設(shè)備及備用消防電器的正常工作,火災(zāi)發(fā)生時(shí),要切斷相關(guān)電源(設(shè)備)進(jìn)行工程應(yīng)急搶險(xiǎn);
當(dāng)火勢失控蔓延時(shí),速與119聯(lián)系,并實(shí)施公司火災(zāi)應(yīng)急全部措施。
二、停電
1.工程部維修人員要在開始通知運(yùn)營經(jīng)理,并迅速查明原因,檢查各電路、通電設(shè)備是否存在安全隱患,協(xié)助安全員盡快救援被困于電梯內(nèi)的人員,并采取有效措施及時(shí)供電。
2.各營運(yùn)樓層管理人員,必須立即到所屬賣場采取有效措施維護(hù)公共秩序,協(xié)助疏導(dǎo)顧客,防止意外情況發(fā)生。
3.廣播室,及時(shí)采取有效措施,通過廣播提示工作人員趕到賣場,安撫顧客,使客人能按廣播提示離開賣場。
4.物業(yè)部應(yīng)急分隊(duì)?wèi)?yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場,配合各樓層管理人員對各個(gè)進(jìn)出口進(jìn)行警戒,各樓層安全員守住各個(gè)通道并配合管理人員疏散商場內(nèi)的顧客。
三、發(fā)現(xiàn)可疑物件時(shí)(懷疑是爆炸物)
1.保持冷靜;
2.切勿嘗試用腳踢、踩或觸摸該物件;
3.立即通知監(jiān)控中心;
4.未有管理人員到達(dá)時(shí),應(yīng)留守現(xiàn)場,防止其他人接近該物件。
四.突發(fā)地震、洪水事件
如遇暴雨發(fā)生水淹時(shí),監(jiān)控中心立即通知各部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作,物業(yè)部應(yīng)急分隊(duì)立即到達(dá)現(xiàn)場,在各樓層管理人員配合下,對各樓層進(jìn)行重點(diǎn)搶救。
五.顧客發(fā)生意外時(shí)(意外可能是急癥或受傷)
1.處理方法:
保持冷靜;
留意顧客狀況,并立即通知監(jiān)控中心或運(yùn)營部;
小心處理事件,應(yīng)詳細(xì)說明事發(fā)經(jīng)過,以便診治或處理;
2.意外發(fā)生時(shí),不應(yīng)做的事:
不得當(dāng)眾取笑顧客狼狽的樣子;
不應(yīng)爭辯事發(fā)原因;
不應(yīng)斥責(zé)事發(fā)現(xiàn)場任何人;
不應(yīng)與旁觀者討論或研究事情的始末;
不應(yīng)胡亂猜測事情的緣由或發(fā)表任何意見;
不應(yīng)在顧客需要幫忙時(shí)置之不理。
六.防止犯罪及其處理方法
防范辦法:
1.時(shí)刻保持警覺和留神;
2.時(shí)常流動(dòng)巡視商場;
3.不要離開自己的崗位而無人看管。
4.閉店時(shí)留意有無可疑人士藏于店內(nèi)。
如發(fā)現(xiàn)可疑人物,應(yīng)該:
1.立即通知監(jiān)控中心或管理部,并繼續(xù)監(jiān)視;
2.要盡量拖延時(shí)間,由其他人去通知監(jiān)控中心或管理部;
3.沒有證據(jù)前,不能隨便指控顧客為小偷。
8、現(xiàn)場管理規(guī)范考核規(guī)定